Die IST-Analyse – das A und O auf dem Weg zur effizienten Büroorganisation.

In vielen Unternehmen herrschen heute unkontrolliert gewachsene Bürokommunikations- und IT-Strukturen. Eine zentrale Projektsteuerung bei Analyse, Planung und Einkauf der Office- und IT-Infrastruktur hat faktisch nicht stattgefunden. Die Folgen sind unnötig hohe Gesamtbetriebskosten, keine Kostentransparenz sowie eine fehlende Auslastung der Hardware, um nur einige zu nennen.

Im Bereich der Software scheitert eine Vielzahl von Projekten nicht etwa an zu hohen funktionalen Anforderungen oder Qualitätsmängeln der Produkte, sondern vielmehr an den Folgen eines unzureichenden Projektmanagements. Deshalb nehmen wir uns in der ersten Projektphase viel Zeit für eine möglichst detaillierte Ist-Aufnahme der vorhandenen Hardwarestruktur und Systemumgebung.

• Wie detailliert sind Office- und IT-Infrastruktur in Ihrem Unternehmen dokumentiert?
• Welchen Kenntnisstand haben Sie und das Projektteam über diese Infrastruktur?
• Welche Mitarbeiter Ihres Unternehmens sind Wissens- und Entscheidungsträger der IT-Infrastruktur?
• Welche Erwartungen haben andere Unternehmensbereiche an die angestrebte Endlösung?
• Welche Ziele werden mit der Endlösung verknüpft?
• Welche Sicherheitsprobleme gibt es in der IT-Infrastruktur?

Die Beantwortung der vorstehenden Fragen kann als Grundlage für eine mittel- oder langfristige Planung der anzustrebenden Strukturen und der dafür notwendigen Budgetierung verwendet werden. Sie liefert aber auch Rückschlüsse auf den Kenntnisstand der Mitarbeiter in Bezug auf die bestehende Struktur und den eventuellen Schulungsbedarf im Hinblick auf die angestrebte Endlösung.

Wir übernehmen bei diesem Prozess die gesamte Projektsteuerung und begleiten unsere Kunden auf ihrem Weg zu einem aussagefähigen Status quo als Basis für die weitere Planung und Investitionsberatung.